Hiện nay có rất nhiều người dùng gặp vấn đề về lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu nhưng không biết cách khắc phục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Samsung Contest sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel nhanh chóng trong bài viết dưới đây
Nội dung bài viết
Dấu hiệu nhận biết lỗi không mở được file Excel?
Khi bạn tích 2 lần chuột vào file Excel trên máy tính mà không thấy hiện ra dữ liệu mà chỉ hiện lên một màu xám hoặc hiển thị màn hình trống và không có bất kỳ bảng tính nào bên trong thì đó chính là dữ liệu này của bạn đã gặp vấn đề.
Thông thường lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu gặp trên tất cả các phiên bản Excel 2007, 2009, 2010, 2013, 2016, 2019,..hiện nay
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel
Lỗi không mở được file Excel không có dữ liệu thường do các nguyên nhân như sau:
Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được
Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở
Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm
Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác
Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
Cách khắc phục lỗi không được mở file Excel, không hiện ra dữ liệu đơn giản
1. Xử lý lỗi định dạng
Nếu các bạn mở file excel mà gặp phải thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file. Bởi vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.
Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file. Ngoài ra, các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter
Khi xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? các bạn chọn Yes. Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.
2. Sử dụng tính Open and Repair để tự động sửa lỗi trên file Excel
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File => Open => Browse.
Bước 2: Bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Hoặc các bạn chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.
3. Tắt bỏ chế độ tính toán tự động của Excel thành thủ công
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel mới hoàn toàn rồi nhấn chọn phần File và chọn Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.
Bước 3: Cuối cùng bạn chọn File => Open => Browse và chọn đến file Excel cần mở để mở file.
4. Vô hiệu hóa Protected View
Bước 1: Bạn mở file Excel mới hoàn toàn rồi nhấn chọn phần File và chọn Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Trust Center rồi chọn tiếp Trust Center Settings.
Bước 3: Trên cửa sổ Trust Center bạn tìm đến Protected View rồi bỏ chọn tất cả các hộp và Nhấp vào OK.
Bước 4: Bạn khởi động lại Microsoft Excel rồi thử mở lại nó để kiểm tra xem khắc phục được lỗi không mở được file Ecxel chưa nhé
5. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery
Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery để khắc phục lỗi không mở được file Ecxel
Bước 1: Mở phần mềm lên các bạn chọn File rồi chọn tiếp Open data file. Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.
Bước 2: File Excel sẽ được hiển thị nội dung trên giao diện, để khôi phục lại file thì các bạn nhấn chọn File => Recover data.
Bước 3: Bạn nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next. Nếu xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi rồi nhé
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp các bạn khắc phục lỗi không mở được file Ecxel thành công nhé
