N/A là một trong những lỗi thường gặp trong Excel hiện nay. Nếu bạn không tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này sẽ không thể thực hiện được tiếp các thao tác khác trên Excel cũng như không thể ra cho bạn kết quả đúng được? Vậy N/A là gì? Tất cả sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây

Tìm hiểu n/a là gì?

N/A là viết tắt của khá nhiều từ trong tiếng Anh, tùy vào hoàn cảnh khác nhau mà ý nghĩa của chúng cũng khác nhau cụ thể như sau:

  • No Answer: Không tìm thấy đáp án, câu trả lời.
  • No Active: Không có hoạt động.
  • No Applicable: Không thể sử dụng vì không tương thích.
  • No Account: Không có tài khoản.
  • No Authorized: Không được cấp quyền để thực hiện tác vụ đó hoặc truy cập vào dữ liệu đó.
  • No Affiliated: Không tồn tại sự liên kết.
  • Not Acceptable: Không được chấp nhận.
  • New Account: Tài khoản mới.
  • No Assignment: Không có bài làm.
  • Non Action: Không hành động.
  • Not Assigned: Chưa định nghĩa.
  • Never Again: Không bao giờ có lần thứ hai.

Tuy nhiên, N/A thường xuất hiện nhiều nhất trong các ngữ cảnh nhất định với ý nghĩa là No Available có nghĩa là không tìm được dữ liệu tương thích, dữ liệu không có sẵn hoặc tài khoản không tồn tại.

N/A là gì trong Excel?

Trong Excel, N/A là viết tắt của No Available có nghĩa là dữ liệu không xác định, lỗi này xuất hiện nhiều trong quá trình sử dụng các hàm Excel như Vlookup

n-a-la-gi

Nguyên nhân

Khi Excel báo lỗi N/A là do người sử dụng nhập sai dữ liệu hoặc dữ liệu được cung cấp không phù hợp với quy luật của hàm.

Cách khắc phục

Khi gặp những lỗi N/A thường xảy ra trong Excel các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Khi nhập dữ liệu, hãy chắc chắn rằng những dữ liệu bạn vừa nhập là đúng và tương thích với hàm sử dụng.
  • Bước 2: Cẩn thận dò lại xem bảng tra cứu đã đầy đủ các giá trị hay chưa.
  • Bước 3: Rà soát lại hàm xem đã chính xác chưa để tham chiếu đến cột.
  • Bước 4: Cung cấp phạm vi tra cứu cho hàm.

Nếu các bạn thực hiện theo 4 bước trên mà vẫn không khắc phục được lỗi N/A trong Excel thì hãy làm theo các cách sau:

Cách 1: Sử dụng hàm INDEX và hàm MATCH 

Hàm MATCH cũng trả về lỗi #N/A trong trường hợp nếu hàm không tìm thấy giá trị. Nếu đang sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH, chúng ta có thể bẫy lỗi #N/A theo cùng một cách cụ thể:  =IFERROR(INDEX(C5:C9,MATCH(E5,B5:B9,0)),”Not found”)

Tham khảo thêm: Cách viết chỉ số dưới trong Excel 2003, 2007 và 2010

Cách 2: Buộc lỗi #N/A

Nếu muốn buộc lỗi #N/A trên bảng tính, chúng ta có thể sử dụng hàm NA bằng công thức =IF(A1=0, NA())

Cách 3: Sử dụng hàm IFNA

Hàm IFNA cũng có thể bẫy và xử lý các lỗi #N/A cụ thể. Cú pháp sử dụng hàm IFNA tương tự như hàm IFERROR:

=IFERROR(VLOOKUP(A1,table,column,0),”Not found”)

=IFNA(VLOOKUP(A1,table,column,0),”Not found”)

Ưu điểm của hàm IFNA là chỉ nhắm mục tiêu lỗi #N/A. Ngược lại hàm IFERROR sẽ bắt bất kỳ lỗi nào mà hàm phát hiện. Chẳng hạn ngay cả khi nhập tên hàm VLOOKUP không viết hoa, hàm IFERROR cũng sẽ trả về lỗi “Not found”.

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ các bạn có thể hiểu được N/A là gì trong Excel và cách khắc phục đơn giản tại nhà nhé. Chúc các bạn thành công!